Transfereix
Conserva i preserva
Les normes de conservació constitueixen un instrument essencial del sistema arxivístic de la Universitat de Lleida pel que fa a la seva operativitat. Es determinen els períodes de conservació a cada fase del cicle de vida, l’accessibilitat i la disposició final de totes les sèries i tipus documentals que genera la Universitat en el desenvolupament de la seva activitat administrativa i científica.
La transferència de les evidències documentals a conservar /preservar de les unitats administratives a l'Arxiu i Gestió de Documents es realitza un cop transcorregut el termini de vigència en els arxius de gestió i suposa un canvi de custòdia.
Procediments
Procediment. Transferir evidències documentals per a conservar i o preservar
L'objecte d'aquest procediment és establir com es realitza la transferència obligatòria i legal de les
evidències documentals a conservar / preservar de les diferents unitats administratives a Arxiu i
Gestió de Documents (AGD) de la Universitat de Lleida (UdL), un cop transcorregut el termini de
vigència en els arxius de gestió.
PO_014. Gestió d'evidències documentals al departament
L'objecte d'aquest procediment és establir el protocol d’actuació pel que fa a la gestió dels
documents com a evidència de l’activitat dels Departaments de la Universitat de Lleida (UdL).
PO 024 Gestió d'evidències documentals a Gestió Acadèmicodocent del Centre
L'objecte d'aquest procediment és establir el protocol d’actuació pel que fa a la gestió dels
documents com a evidència de l’activitat de Gestió Academicodocent dels centres propis de la
Universitat de Lleida (UdL) inclosa la del Campus d’Igualada.
Formularis
AVÍS IMPORTANT: procediments en revisió, omplir i enviar els formularis a arxiu@udl.cat sense signar