La transferència de les evidències documentals per a eliminar a les diferents unitats administratives a l'Arxiu i Gestió de Documents es realitzat un cop ha transcorregut el termini de vigència en els arxius de gestió.

Es regula a través del procediment PO 023 que estableix com s'ha de realitzar.

La instrucció operativa IO 002 detalla com es realitza la transferència d'exàmens i/o treballs resultats de l'activirar acadèmica per la seva eliminació de forma certificada un cop a transcorregut el termini legal.