La unitat Arxiu i Gestió de Documents es constitueix l'any 2004 com una unitat administrativa de caràcter central que dona servei a tota l'estructura administrativa, acadèmica i de recerca de la Universitat. S'encarrega de l'organització, la gestió, el tractament, la custòdia i la difusió dels documents i dels actius digitals que formen part del patrimoni documental de la Universitat. 

El 2016 es va convertir en la primera universitat espanyola en obtenir el certificat del Sistema de Gestió per als Documents UNE-ISO 30301, per a les activitats de creació, control, arxiu, difusió i accés als documents de la Universitat de Lleida.

Forma part del Sistema d'Arxius de Catalunya (SAC) i és membre de diferents institucions reconegudes en l'àmbit de l'arxivística com és la secció d'arxius de les universitats i centres de recerca ICA/SUV, l'Associació de Professionals de l'Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya, la Conferència d'Arxius de les Universitats espanyoles (CAU-CRUE) i el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC).